КОДЕКС ПОСТАЧАЛЬНИКА
Кодекс постачальника встановлює вимоги до раціонального ведення діяльності для усіх постачальників товарів і послуг
,Для компанії ТОВ "ЗПС "Техніка" раціональність означає ведення діяльності економічно, екологічно і соціально відповідальним чином. Це сталий засадничий принцип корпоративних правил компанії ТОВ "ЗПС "Техніка". З урахуванням цього, компанія ТОВ "ЗПС "Техніка" прихильна принципам довгострокової і довірчої співпраці і ведення діяльності відповідно до вимог законодавства. ТОВ "ЗПС "Техніка" чекає від своїх ділових партнерів дотримання принципів, викладених в політиці ТОВ "ЗПС "Техніка". Цей Кодекс відноситься до політики ТОВ "ЗПС "Техніка" і представляє очікування усіх постачальників товарів і послуг, з якими співпрацює ТОВ "ЗПС "Техніка".
Наші корпоративні цінності і наш Кодекс поведінки відбивають наше прагнення використати етичні законні і відповідальні методи в діловій практиці Ми чекаємо аналогічного підходу від наших постачальників. Кодекс постачальника включає найважливіші вимоги що пред'являються до будь-якого з наших постачальників.
ТОВ "ЗПС "Техніка" вважає, що в інтересах її ділових партнерів керуватися принципами раціонального розвитку. Все більша кількість компаній вибирає своїх постачальників, виключно грунтуючись на дотриманні або не дотриманні ними принципів, викладених в цьому Кодексі. Компанії, що приділяють особливу увагу раціональному розвитку, привабливіші в якості працедавців і це сприяє зміцненню їх репутації як соціально і екологічно відповідальній організації. Кодекс діє у всьому світі і поширюється на усіх постачальників ТОВ "ЗПС "Техніка" і їх співробітників. Постачальник несе відповідальність за забезпечення дотримання і доведення принципів, встановлених цим документом, до зведення усіх учасників свого логістичного ланцюжка в міру можливості. Компанія ТОВ "ЗПС "Техніка" чекає від своїх постачальників дотримання наступних принципів :
I. ЕТИЧНІ ПРИНЦИПИ ВЕДЕННЯ БІЗНЕСУ
a. Нормативно-правова відповідність
Постачальник повинен дотримуватися усіх діючих вимог національного і міжнародного законодавства, а також відповідних міжнародних договорів.
b. Безпека продукції
Продукти і послуги, що надаються Постачальником ніколи не повинні наражати на небезпеку людей або довкілля і повинні відповідати погодженим і необхідним законодавством стандартам безпеки продукції. Інструкції про їх безпечне використання належним чином ведуться і повідомляються Постачальником.
c. Протидія корупції
Корупція не допустима у будь-якій формі. Зокрема, це стосується виплати хабарів і "відкатів" і здирства з метою чинення дії на ділових партнерів і представників органів державної влади, уряду, судової системи і громадськості.
d. Добросовісна конкуренція
,Постачальники керуються правилами добросовісної конкуренції в усіх аспектах своєї комерційної діяльності. Вона відповідає вимоги відповідного антимонопольного законодавства, а також законів, що забороняють недобросовісну конкуренцію.
e. Охорона прав інтелектуальної власності
Постачальник дотримується прав на інтелектуальну власність третіх осіб.
II. ПРАВА ЛЮДИНИ
a. Заборона використання праці дітей
Постачальник не може приймати на роботу осіб молодше 15 років. Роботи, пов'язані з підвищеною небезпекою, можуть виконуватися тільки особами старше 18 років. (Конвенція Міжнародної організації праці № 79, 138, 142, 182).
b. Заборона використання примусової праці
Не допускається використання примусової або обов'язкової праці. Постачальник не має права вимагати від співробітників здавати особисті документи, такі як посвідчення особи, паспорт або дозвіл на роботу, під виглядом умови прийняття на роботу. (Конвенція Міжнародної організації праці № 29, 105).
c. Заборона дискримінації
Всем сотрудникам при приеме на работу, выполнении работы и оплате труда предоставляются равные возможности. Поставщик не ущемляет интересы кого-либо на основании пола, возраста, национальности, гражданства, религии, сексуальной ориентации, принадлежности к организации или любого вида недездатності. (Конвенция Международной организации труда № 100, 111, 143, 158, 159)
d. Заборона застосування дисциплінарних заходів
Постачальник не має права застосовувати відносно своїх співробітників будь-які заходи тілесного покарання або насильства. Це, передусім, відноситься до випадків, коли співробітники сумлінно повідомляють про діяльність, що порушує вимоги, національних, міжнародних і внутрішніх нормативних документів.
III. СОЦІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА УМОВИ ПРАЦІ
a. Робочі місця, що відповідають вимогам безпеки і гігієни
Як мінімум, з урахуванням вимог національних норм, має бути забезпечена охорона праці і здоров'я. Постачальникові слід впровадити принципи і процедури охорони праці і промислової безпеки і повідомити про це своїм співробітникам, щоб скоротити або запобігти нещасним випадкам і професійним захворюванням. (Конвенція Міжнародної організації праці №155).
b. Мінімальна зарплата
Оплата праці співробітників Постачальника має бути на належному рівні і відповідати мінімальному розміру оплати праці, встановленому законом і договором або відповідати галузевому стандарту. Рівень оплати праці має бути достатнім щоб, окрім дискреційного доходу, задовольнити основні потреб кожного співробітника і членів його сім'ї. Заробітна плата виплачується прозоро, через рівні проміжки часу засобами, передбаченими законом. Не допускаються незаконні вирахування, що не мають юридичної основи, із заробітної плати, а також вирахування у формі заходів дисциплінарного стягнення. (Конвенція Міжнародної організації праці № 26, 131).
c. Регламентований робочий час
Постачальник стежить за тим, щоб співробітники не працювали більше максимальної кількості годин, встановлених законодавством, колективно погоджених у відповідній країні або наказаних галузевим стандартом. Максимально дозволяється працювати не більше 60 годин в тиждень(включаючи наднормовий годинник). Робота в наднормовий час має бути добровільною і оплачуватися компанією Постачальником відповідно до чинного законодавства. Після шести послідовних робочих днів співробітникам надається, як мінімум, один вихідний. Також, співробітники мають право на регулярну щорічну відпустку. (Конвенція Міжнародної організації праці № 1, 14.)
d. Свобода участі в асоціаціях і укладення колективного договору
Співробітники мають право на укладення колективного трудового договору і самоорганізацію в профспілки. Якщо утворення профспілки заборонене в країні з політичних міркувань, Постачальник зобов'язується зробити дію незалежним об'єднанням в іншій формі. Постачальник не має права ущемляти інтереси представників співробітників на підставі їх функціональних обов'язків або внаслідок їх участі в організації. (Конвенція Міжнародної організації праці № 87, 98, 135, 154, Рекомендація № 143.)
IV. СТАНДАРТИ ОХОРОНИ ДОВКІЛЛЯ
a. Раціональне використання ресурсів
Постачальник доводить до мінімуму споживання ресурсів по кожному виду діяльності. Особлива увага надається раціональному використанню енергії і води. Завжди вітається використання поновлюваних ресурсів.
b. Відвертання і скорочення дії на довкілля
Постачальник зводить до мінімуму викиди з урахуванням передових технологій, контролює шкідливі викиди і заздалегідь обробляє їх. По можливості слід уникати або переробляти відходи і використати матеріали багаторазово. Постачальникові слід розробити екологічно-сприятливий і безпечний процес транспортування, зберігання, обробки і утилізації відходів.
c. Уникнення використання шкідливих речовин
По можливості, слід уникати використання речовин, які є загрозою здоров'ю і довкіллю. Поводження з небезпечними речовинами в компанії Постачальника повинне забезпечувати безпечне використання, транспортування, зберігання, обробку і утилізацію небезпечних речовин.
d. Екологічно безпечні продукти
Продукція і послуги Постачальника повинні забезпечувати ефективність споживання енергії і природних ресурсів, піддаватися переробці, використовуватися багаторазово і безпечно утилізуватися.
V. СИСТЕМИ МЕНЕДЖМЕНТУ
У компанії Постачальника мають бути введені і сертифіковані відповідно до визнаних стандартів системи менеджменту, в яких дотримуються основні принципи, встановлені цим Кодексом. ТОВ "ЗПС "Техніка" віддає перевагу своїм Постачальникам, які, разом з OHSAS 18001(охорона праці і промислова безпека), активно застосовують систему менеджменту якості по ISO 9001, систему екологічного менеджменту по ISO 14001 або інші аналогічні системи.
VI. РЕАЛИЗАЦІЯ
a. Контроль і верифікація
ТОВ "ЗПС "Техніка" може зажадати від Постачальника надати, у рамках самооцінки, достовірну і вичерпну інформацію, необхідну для первинної оцінки. Крім того, постачальник повинен надати усю інформацію, необхідну для перевірки відповідності Кодексу. Постачальник повинен повідомляти ТОВ "ЗПС "Техніка" про усі події і випадки, які можуть суперечити принципам цього Кодексу.
b. Невідповідність вимогам
У разі невідповідності вимогам Кодексу, ТОВ "ЗПС "Техніка" залишає за собою право вимагати застосування заходів, що коригують, і, при необхідності, припинити співпрацю.