1. Вместе с файлами верстки должны быть предоставлены все иллюстрации, которые размещены в полосах издание по ссылкам (link). Не рекомендуется устанавливать связь с таблицами Excel.
2. Вместе с файлами верстки должны быть предоставлены все шрифты, которые используются в публикации, а также в иллюстрациях, заверстанных в издание в формате EPS.
3. Никогда не используйте вставку иллюстраций через буфер вырезки (Clipboard) или через механизм OLE/DDE (команды "Paste Special" и "Insert Object" в меню Edit). Это приведет к проблемам вывода этих иллюстраций на печать.
4. Размеры страницы в программе верстки должны отвечать послеобрезному формату издания. Ориентация страницы в публикации должна отвечать ориентации страницы конечной продукции.
5. Нумерация страниц в программе верстки должна отвечать реальной нумерации полос издания. То есть 23 полоса издание должно называться именно 23-м, независимо от того, на каком месте верстки она находится. Во избежание лишних вопросов, полосы обложки рекомендуется подавать в отдельном файле верстки. При использовании безшвейного скрепления полос издания, обложки должны быть сверстаны технологическими разворотами (4-1 и 2-3), то есть две обложки на одной полосе, причем на развороте 4-1 должен быть сверстанный корешок, а на развороте 2-3 на месте корешка должно быть предусмотрено белое поле под клеевое скрепление, которое состоит из толщины корешка плюс по 3 мм на каждую из обложек. При скреплении скобой, обложки рекомендуется верстать в отдельном файле, каждая обложка - на отдельной полосе, можно и разворотами, но каждый разворот на отдельной полосе. Рекомендуем называть страницы обложки "прозрачно", например Cov1 или Obl1 - 1-ая обложка, Cov2 - 3 или Obl2 - 3 - технологический разворот
6. Элементы, расположенные "навылет", должны выходить за края страницы минимум на 3-4 мм; для журналов и брошюр, которые содержат 96 и больше страницы; из сшитых скобой - минимум на 4-5 мм Все значимые элементы, которые находятся внутри страницы, не должны подходить к краю страницы ближе, чем на 3-4 мм; в журналах и брошюрах, которые содержат 96 и больше страницы, сшитые скобой, - на 4-5 мм Для публикаций, подготовленных для безшвейного скрепления, вылет в сторону корешка делается 3 мм Hе должны быть никаких иллюстрационных рамок, которые совпадают с линией обрезки.
7. В случае, если в издании используются плашечные цвета, необходимо следить, чтобы их названия были одинаковы везде (например, Pantone 1807 C, Pantone 1807 и PANTONE1807 будут восприниматься как разные краски).
8. При расположении иллюстрационного или текстового материала близко к корешку, избегайте расположения на месте стыка страниц сложных и/или значимых иллюстраций. Для иллюстраций, которые "идут в корешок", при верстке должно быть сделан отступ. Желательно, чтобы слова не делились корешком разворота. Отдельные буквы никогда не должны попадать в корешок.
9. Тонкие линии и рамки, а также шрифты маленьких и средних размеров не должны быть составленного цвета (только один из четырех печатных цветов СМУК).
10. При наличии текста "изнанка" - минимальный кегль 6 пунктов, написание гарнитуры - неконтрастный гротеск, то есть шрифт без зарубок.
ВНИМАНИЕ!
Во всех современных программах есть функция типа "Collect for output" ("Сделать подборку файлов для сервисного бюро"), что помогает правильно подготовить файлы к передаче на вывод.
